一、人事档案调转规则
本科院校随录取通知书附带调档函，考生凭调档函到专科院校档案室办理调档。档案一般由专科院校使用机要通道或者指定 EMS 密封邮寄至录取本科院校，不允许考生个人私自拆封、自带档案提交。联合培养项目的考生，就读地点在高职院校，但档案接收单位仍然为主办本科院校，切勿寄送到上课专科校区。需要在院校规定截止日期前完成档案寄送。
二、党团组织关系转接
团员需要在专科毕业前，在智慧团建系统办理团组织关系转出，转入录取本科院校团支部，同时保管好团员证、入团志愿书，随档案一并提交。党员需要按照组织要求，开具党组织关系介绍信，在规定时间完成组织关系转入。逾期没有完成转接，会影响组织生活参与。
三、报到证政策说明
专升本录取的考生，专科毕业时一般不直接发放就业报到证。完成两年本科阶段学习，本科毕业之后，由本科院校办理本科层次报到证。如果专科毕业时，已经提前办理就业报到证，需要提前咨询专科就业办，了解档案暂存相关处理办法，避免档案流向出现冲突。
四、材料办理常见提醒
所有档案袋必须密封并加盖档案室公章，一旦拆封，本科院校有权拒收档案。
提前留存调档函复印件、快递单号，方便查询物流进度。
办理手续有固定时间窗口，不要等到临近本科报到才处理。
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